Ayuda eBufete (1B)
- Admin eBufete
I.- INSTALACIÓN.
B).- Instalación del Sistema.
Antes de comenzar el proceso de instalación, debe planificar como va a implementar el sistema en su despacho.
Debe decidir si va a realizar una instalación Local para uso individual (Monopuesto) o una instalación en Red, que permitirá la conexión de varios equipos cliente a un único servidor de datos.
Tenga en cuenta que las opciones de activación dependerán del tipo de instalación que desea realizar, pues mientras que la instalación en local puede ser gratuita (si dispone de un código promocional válido), la instalación en red requerirá la contratación de una Licencia.
Debe decidir también la ubicación en que va a instalar eBufete (directorio de trabajo) siendo lo más recomenable usar un disco duro que no sea el de sistema (por ejemplo usar D:/ en lugar C:/) y un directorio específico que no esté demasiado anidado (por ejemplo D:/eBufete).
Una vez tomadas las anteriores decisiones, inicie el programa de instalación y siga las instrucciones.
Como se indicaba en el apartado anterior, si Microsoft Access no está instalado en su sistema o tiene instalada una versión posterior a la 2010, el programa le pedirá la instalación de la versión gratuita "Microsoft Access 2010 Runtime", con la que podrá utilizar todas las funciones de eBufete.
Si lo desea, puede ponerse en contacto con nosotros para Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Pasos de Instalación detallados:
1.- Asegurese de tener instalado en su sistema Microsoft Access (version 2003, 2007 ó 2010) o instale la versión gratuita Microsoft Access 2010 Runtime.
2.- Asegurese de tener instalado el complemento Office Web Components (incluido en la instalación de Office 2003) o instalelo gratuitamente desde: Office Web Components
3.- Asegurese de tener instaladas todas las actualizaciones del sistema necesarias, especialmente el último Service Pack de su versión de Office y las actualizaciones de seguridad de Office 2003 Web Components:
- Office 2003 Service Pack 3
- Access 2003 Post Service Pack 3 Update
- Office 2007 Service Pack 3
- Office 2010 Service Pack 2
- Office Web Components Service Pack 1
- Office Web Components Service Pack 1, Actualización de Seguridad
4.- Si es necesario, instale el complemento de Office 2007 Guardar como Pdf o Xps y el lector Acrobat Pdf Reader.
5.- Descargue e instale eBufete.
6.- Una vez instalado eBufete, se iniciará el proceso de Activación.
eBufete, Sistema de Gestión Integral para Despachos de Abogados
- Admin eBufete
I.- INSTALACIÓN.
A).- Requerimientos técnicos y pasos previos.
II.- CONCEPTOS BÁSICOS.
A).- Entrada a eBufete.
B).- Área de trabajo.
C).- Bufete y Despachos.
E).- Clientes.
F).- Asuntos.
G).- Carpetas.
I).- Tareas (Calendario, Agenda y Notas).
J).- Contabilidad.
K).- Modelos, Biblioteca y Archivo.
L).- Informes.
N).- Calculadoras y Asistentes.
Calculadora de Fechas y Plazos.
Calculadora de Indemnizaciones.
Calculadora de Herencias y Usufructos.
Calculadora de Amortizaciones.
Calculadora de Tasas Judiciales,
P).- Configuración.
III.- FLUJO DE TRABAJO.
A).- Un nuevo Cliente.
B).- Un nuevo Asunto.
C).- Una nueva Carpeta.
D).- Ha llamado…
E).- Recepción de Notificación o Documento.
F).- Generar un Escrito, Documento o Comunicación.
G).- Contabilizar Ingresos y Gastos.
I).- Por su seguridad...
IV.- USO AVANZADO.
A).- Microsoft Office y otros programas opcionales.
B).- Integración de Datos de LexNet.
C).- Elegir Impresora y Escaner.
F).- Utilizar varios monitores.
H).- Trabajar desde un puesto remoto.
eBufete, Sistema de Gestión Integral para Despachos de Abogados
Ayuda eBufete (1A)
- Admin eBufete
I.- INSTALACIÓN.
A).- Requerimientos Técnicos y Pasos Previos.
eBufete es una aplicación informática para PC, pudiendo ser instalado incluso en sistemas con ordenadores tan antiguos como un Pentium III y 512 mb de memoria. No obstante, para un funcionamiento fluido, se recomienda partir de un procesador dual core o superior y contar con un mínimo de 2 GB de memoría.
eBufete requiere el Sistema operativo Windows, soportando tanto la versión Windows 7, como Windows 8 y Windows 10.
Aunque probablemente funcionará también en Windows XP, hace tiempo que este sistema operativo perdió el soporte oficial de Microsoft, por lo que no se puede garantizar que no surjan problemas de uso, siendo recomendable la utilización de cualquier versión superior.
eBufete es una aplicación basada en el gestor de bases de datos "Access" de la suite Microsoft Office, requiriendo que éste se encuentre instalado en el sistema.
La versión previa de eBufete (11.22.027) fue desarrollada con la versión Access 2003 y era completamente funcional en Access 2007 (se producirán algun pequeño desajuste gráfico debidos a errores de Access nunca corregidos por Microsoft) y en Access 2010, para el que fue completamente adaptado. En las versiones posteriores (2013, 2016, 2019 y 365) la nueva interfaz de Access producía numerosas disfuncionalidades en la ejecución por lo que su uso no resultaba viable.
El resto de las aplicaciones de Office, concretamente Outlook, Word y Excel, no son extrictamente necesarias, pero sin ellas no podrá aprovechar muchas de las funciones automatizadas de eBufete, recomendándose el uso de Outlook, Word y Excel 2007 o cualquier versión posterior (2010, 2013 y 2016), para las que eBufete está perfectamente adaptado.
Tenga en cuenta, en cualquier caso, que las funciones automatizadas de eBufete sólo son compatibles con las versiones de Office de 32 bits y que no funcionarán si instala Office de 64 bits o el Runtime de 64 bits..
Si utiliza Word 2007, deberá tener instalado el Service Pack 2 o instalar el complemento gratuito "Guardar como Pdf o Xps", que en versiones posteriores es innecesario al venir dicha funcionalidad integrada en el sistema.
Además de Access y con independencia de la versión de Office que tenga instalada, para usar algunas funciones de eBufete (concretamente algunas de las calculadoras) deberá instalar el complemento gratuito Office 2003 Web Components y sus actualizaciones posteriores.
Otras funciones de eBufete, particularmente los Informes, requieren el uso del lector de archivos PDF Adobe Reader, que podrá descargar gratuitamente en la página de Adobe.
Finalmente, eBufete hace uso del navegador web 'Internet Explorer', que viene por defecto en todas las versiones de Windows y en consecuencia debería tenerlo operativo en su sistema.
No se ha probado el funcionamiento de eBufete en maquinas virtuales Windows montadas sobre sistemas Mac o Linux, pero en principio no debería haber problema para ello.
eBufete, Sistema de Gestión Integral para Despachos de Abogados
Para hacer una elección tan trascendente como el sistema de gestión que vas a utilizar en tu bufete es imprescindible comparar los principales programas existentes en el mercado, entre los que podrían destacarse:
| Infolex Nube | http://www.infolex |
| Wolters Kluwer Kleos | http://www.kleos.wolterskluwer.com |
| Aranzadi Fusión | http://www.thomsonreuters.es |
| Gestion El Derecho / Lefebvre | http://www.efl.es |
| MN Abogados | http://www.softwarejuridico.net |
| GeDex | http://www.brindys.com |
| Nubbius | http://www.nubbius.com |
| LexTools / LexTools.Net | http://www.lextools.com |
Dejando al margen el factor precio (en algunos casos absolutamente exorbitante) y las limitaciones de uso que presentan las versiones más económicas, lo cierto es que algunos de ellos tienen tras de si fuertes empresas de contenidos jurídico y están bastante consolidados, por lo que deberían ser alternativas a considerar con independencia de lo que pueda decirse aquí.
Debido a ello, creo que lo más neutral que puedo hacer, porque además no los he probado todos, es remitirme a la lectura de sus páginas web, para que cada uno pueda comprobar de primera mano que ofrecen. Y centrar esta "Comparativa" (que al final no lo va a ser tanto) en fijar los criterios que considero deberían tenerse en cuenta al elegir un programa de gestión, recalcando al hilo de ellos las peculiaridades de eBufete que hacen que sea la elección acertada:
1.- Considero fundamental que se trate de un programa desarrollado en exclusiva para la gestión de despachos de abogados y no la simple adaptación de un programa de gestión genérico que vale tanto para una pajarería como para una inmobiliaria o un dentista. Pues al final lo que va a determinar que solucione las necesidades de un despacho es un profundo conocimiento del trabajo que se desarrolla en ellos y sinceramente creo que ese conocimiento no va a proceder nunca del análisis de necesidades de un informático, por muy detallado que le sea éste, sino de haber afrontado esa labor día tras día y personalmente.
En relación a esta cuestión, eBufete tiene una enorme ventaja, pues ha nacido y crecido dentro de un despacho de abogados en ejercicio. Y a lo largo de sus 25 años de uso se ha ido diseñado a medida, para que ofrezca el mayor grado de automatización posible y la máxima facilidad de uso. De tal forma que permitiera a los abogados concentrarse en la parte estrictamente jurídica de su trabajo.
2.- Considero también fundamental saber cómo y dónde van a estar los datos de tu despacho, pues obviamente no será lo mismo tenerlos en un formato absolutamente críptico y alojados en un servidor de internet ajeno (la nube, como gusta decir ahora) que tenerlos en tablas relacionales de Microsoft Access, perfectamente indexadas, jerarquizadas y accesibles, que además se alojan en tu propio sistema informático.
No seré yo quien ponga en duda las ventajas que puede ofrecer el almacenamiento en "la nube". De hecho, lo utilizo de forma muy satisfactoria para guardar las fotos familiares. Pero lo que sí que puedo decir sin miedo a equivocarme es que, si no me importara tener mi despacho en las nubes, no perdería el tiempo en instalar y probar eBufete. Porque frente a esa supuesta facilidad de acceso de "la nube", eBufete parte de un enfoque y tiene un propósito completamente distinto: que seas el dueño efectivo de tus datos y no estes atado a una "solución informática" de un tercero. Algo que desde luego no supondrá que no puedas tener los datos a tu disposición desde cualquier ordenador conectado a Internet, porque no hay que subirse a ninguna nube ajena para usar datos compartidos.
Al final y por mucho que nos llamen la atención los términos informáticos de moda, la seguridad y la inmediatez de acceso a los datos deben ser los criterios fundamentales que nos ayuden a decidir a este respecto. Y yo personalmente creo que una cosa es poner en internet las fotos de las vacaciones y otra muy distinta tener todos los datos de nuestros clientes en macro servidores comunes a muy diferentes bufetes y expuestos a posibles vulneraciones masivas.
3.- Es importante valorar el grado de dificultad que presenta el interfaz del programa, pues obviamente no es lo mismo trabajar con un sistema que ya se conoce a la perfección, como puede ser la suite Office de Microsoft, que tener que adaptarse al uso de un entorno de trabajo completamente nuevo, con editores de textos, agendas y gestores de correo internos de los programas que nos resultarán en su mayoría desconocidos.
En este sentido, eBufete cuenta también con una enorme ventaja competitiva, pues al haber sido íntegramente desarrollado con Microsoft Office el usuario no tendrá que adaptarse a un nuevo método de trabajo, ya que tendrá sus datos en archivos estándar de Microsoft Access y seguirá haciendo todas sus tareas con los mismos programas que las has hecho siempre: Microsoft Word, Outlook y Excel.
4.- Es igualmente importante analizar el modo de trabajo que cada programa sigue en su conjunto, pues lo cierto es que la mayoría de los sistemas existentes se centran en la presentación de largas tablas de datos. Y éstas podrán ser muy prácticas en ciertos ámbitos, pero para un abogado son en la mayoría de las ocasiones bastante prescindibles.
No pretendo desmerecer otros enfoques de desarrollo, pues cada programador tiene sus costumbres y cada usuario sus necesidades, pero en mi trabajo como abogado no necesito prácticamente para nada una interminable tabla con todos los clientes o asuntos de mi despacho o al menos no necesito tenerla siempre en pantalla.
Frente a esa forma de trabajo, que sinceramente no termino de entender, eBufete se concentra en anticiparse en todo momento a la dinámica de tu trabajo y en que tengas presentes en pantalla los datos que puedes necesitar, ni más ni menos. Y lo hace utilizando para ello ventanas independientes (formularios de un sólo registro) que en la mayoría de los casos aparecerán automáticamente y entre las que podrás moverte de forma absolutamente intuitiva.
Si necesitas acceder a una larga lista de clientes, asuntos o procedimientos filtrados por determinada característica, con eBufete podrás obtenerlas de forma prácticamente inmediata, pero en el día a día de un despacho no hay tablas con múltiples registros. Hay un cliente concreto con el que estamos trabajando, un asunto determinado que tenemos sobre la mesa, un documento que se ha recibido o un procedimiento judicial en el que se han producido o vamos a producir novedades. Y eBufete se centra precisamente en automatizar esos flujos de trabajo de tal manera que Microsoft Office los realice de la forma más rápida, intuitiva y eficiente.
5.- Finalmente, debe considerarse el soporte ofrecido al cliente, punto en el que lógicamente eBufete no será el mejor parado, pues es producto del trabajo de una sola persona (que además está ejerciendo como abogado) y de momento el soporte se ofrece únicamente a través de esta página web y de su foro. Pero lo cierto es que, salvo la instalación inicial, que, si puede presentar ciertas complicaciones derivadas de su dependencia de Microsoft Office, en general el uso del Sistema de Gestión es tan sencillo e intuitivo que prácticamente no se necesitará ayuda alguna para desenvolverse en él con absoluta naturalidad.
Espero que estas consideraciones puedan ayudarte a decidir y que, si al final tu elección es eBufete, sea para ti tan práctico como ha sido durante años en mi despacho.
José Francisco Ruiz.
Abogado.
Comparativa Programas Gestión
Capturas de pantalla de eBufete
eBufete, Sistema de Gestión Integral para Despachos de Abogados
La Descarga del Sistema de Gestión eBufete requiere el previo Registro como usuario en esta web
La Instalación de eBufete requiere que su ordenador cumpla los Requerimientos Técnicos de Sistema, presuponiendo además la lectura y aceptación de sus Limitaciones.
El Sistema eBufete permite diferentes modos de configuración para adaptarse a sus necesidades. Pudiendo ser activado tanto para la gestión de bufetes unipersonales, en los que se cuenta con un único despacho y un único letrado, con o sin puestos para personal auxiliar, como para gestionar grandes bufetes con despachos abiertos en diferentes localidades y multiples puestos para los diferentes letrados y su personal auxiliar.
Una vez concluida la Instalación de eBufete, se le presentará el Formulario de Activación, en el que habrá de cumplimentar los datos de su despacho y sus demás datos personales, permitiéndole elegir la forma en que va a configurar el sistema.
Podrá activar: un puesto Servidor, desde el que se compartirá todos los datos de su Bufete con uno o más despachos y múltiples puestos; un puesto Cliente, por medio del que los usuarios se conectarán al servidor para trabajar con los datos compartidos por éste; o un sistema en modo Monopuesto, en el que los datos se alojan en un único ordenador y no son compartidos.
Con independencia de que se trate de un Monopuesto, un Cliente o un Servidor, cada instalación de un puesto de eBufete requiere la adquisición de una Licencia.
La Licencia de uso de un puesto de eBufete admite por defecto hasta dos usuarios y se adquiere al realizar el proceso de Activación, teniendo un coste* de:
| Instalación Monopuesto | 99,00 €. |
| Servidor (hasta 10 puestos y 20 usuarios) | 199,00 €. |
| ----->Soporte Puesto Adicional (c/u) | 30,00 €. |
| ----->Soporte Usuario Adicional (c/u) | 15,00 €. |
| Puesto Cliente | 60,00 €. |
En cualquiera de sus configuraciones, el sistema puede ser activado en Modo Demo, permitiéndole probar todas sus funcionalidades antes de adquirir una Licencia. *
Si dispone de un Código Promocional (aplicable únicamente a configuraciones Monopuesto) indíquelo en su solicitud de licencia y se le facilitará una clave de activación de forma completamente gratuita*.
La activación de un puesto de eBufete, ya sea mediante una licencia adquirida o promocional, le dará derecho al uso ilimitado de éste, así como a la obtención de soporte a través del Foro de Asistencia de eBufete, no contemplando la prestación de atención técnica personalizada, que en su caso deberá ser contratada aparte.
Le permitirá, además, la actualización del Sistema a las nuevas versiones que se liberen durante el periodo de un año desde la fecha en que se produzca la activación.
Una vez concluido ese año inicial, podrá seguir utilizando eBufete con normalidad, pero para continuar aplicando actualizaciones tendrá que obtener una renovación de su licencia, que puede ser contratada para una única anualidad o mediante una suscripción anual automática y cuyo coste* será:
| Instalación Monopuesto | 69,00 €. |
| Servidor (Cualquier nº puestos/usuarios) | 99,00 €. |
| Puesto Cliente | 40,00 €. |
Para otras opciones de instalación, bufetes con más de un despacho, adaptación del sistema a necesidades particulares, migración de datos, ...) y para la contratación de una licencia con soporte personalizado, contacte por favor con Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para que se le prepare un proyecto y proyecto a su medida.
* La activación en modo "Demo" limita el número de asuntos que pueden ser registrados en el sistema a un máximo de 10.
* Las únicas limitaciones que presentará una activación promocional son: 1.- imposibilidad de uso con conexiones remotas desde internet (Remote Desktop o similares) y, 2.- la presentación de una pequeña ventana con anuncios relevantes al pie del programa.
* Sobre los precios indicados se aplicará siempre el IVA correspondiente.
Licencia de Uso de eBufete
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El uso de eBufete© supone expresa aceptación de las condiciones generales de registro en la web eBufete.es y, en especial, de las siguientes limitaciones:
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eBufete©, el programa que te permitirá automatizar tu despacho.
eBufete parte, al menos como idea, de la base de datos que allá por el año 1.991 diseñé para el control de mi despacho con el programa Filing Assistan® de IBM®. Base de datos que luego exporté al gestor de bases Paradox® y que poco tiempo después constituyó el germen sobre el que comencé a desarrollar eBufete, con la primera versión de Access para Windows 3.11® en 1994.
Esa base de datos inicial, que sólo cubría funciones básicas de archivo, tiene hoy tras de sí más de veinticinco años de uso. Durante los que se le han ido añadiendo nuevas funcionalidades y se ha integrado con el resto de los componentes de Office®. Llegando a alcanzar 225.000 líneas de código fuente VBA, que cubren la totalidad de las necesidades de gestión de un despacho de abogados (incluyendo la compleja gestión documental) y hacen de eBufete la única solución global para la Gestión del despacho profesional completamente integrada en Microsoft Office®.
El diseño de eBufete y sus sucesivas actualizaciones, se ha compatibilizado en todo momento con la gestión efectiva de un despacho en marcha. Ni se ha partido de análisis de “supuestas necesidades” percibidas por alguien que nunca ha gestionado un despacho, ni se ha introducido un solo expediente de prueba. Se ha trabajado directamente con expedientes reales de un despacho en el que ejercen varios letrados. Y la programación la ha realizado personalmente el abogado responsable de éste, que se ha ocupado de que realice la práctica totalidad de las labores de gestión con el mínimo número de pasos o interacciones necesarias. Así como de que una vez se haga una tarea, no tenga que volver a realizarse nunca. De tal manera que la estructura básica de Microsoft® Access® y su entorno de programación se han llegado a convertir en medio de automatización de los procesos o flujos de trabajo del despacho más versátil y eficiente que se haya creado nunca.
Al margen de sus virtudes en cuanto se refiere a la gestión, el diseño de eBufete con Microsoft® Access® constituirá en todo momento un valor añadido para su bufete, pues le permite ser el dueño real y efectivo de sus datos.
Sus datos estarán siempre a su disposición, almacenados en tablas de Microsoft® Access® ordenadas, etiquetadas y jerarquizadas, de tal manera que si no está satisfecho con el funcionamiento de eBufete, cualquier persona con unos mínimos conocimientos de informática podrá recuperarlos y portarlos a otro programa diferente, sin que se hayan perdido las horas de trabajo dedicadas a su introducción y, lo más importante, sin que se tenga que descifrar ningún jeroglífico. Usted no estará nunca más atado al soporte técnico de una concreta empresa de programación.
José Francisco Ruiz.
Abogado.
Sistema de Gestión de Despachos de Abogados
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